Jak przygotować automatyzację magazynu bez ryzyka utraty płynności finansowej?

Nauczysz się weryfikować realne potrzeby magazynu przed zakupem maszyn oraz rzetelnie szacować opłacalność automatyzacji w wieloletnim horyzoncie.

Opłacalna automatyzacja magazynu wymaga gruntownego zbadania procesu na hali, przetestowania rozwiązań bezinwestycyjnych oraz powiązania parametrów technicznych ze strategią finansową firmy.

▶ Kliknij czas, aby przeskoczyć do tego miejsca w filmie

1. 00:00Pułapki inwestowania w logistyce magazynowej

   Prelegent wyjaśnia, dlaczego tak wiele podmiotów ponosi porażki przy projektach kapitałowych i dlaczego kalkulacja ROI nie może być jedynym wyznacznikiem sukcesu.

   • Brak analizy procesów doprowadza zarówno małe, jak i duże firmy do kosztownych porażek inwestycyjnych na etapie wdrożenia.
   • Samo proste liczenie wskaźnika zwrotu ROI nie gwarantuje opłacalności, jeśli pominie się czynniki operacyjne i strategiczne.
2. 03:06Obserwacja procesu metodą Gemba Walking

   Piotr Susz omawia konieczność osobistego zbadania wąskich gardeł na hali zamiast podejmowania decyzji wyłącznie na podstawie arkuszy kalkulacyjnych czy nagrań monitoringu.

   • Zasada Gemba Walking na hali wymaga osobistego sprawdzenia procesu rozładunku przed podjęciem jakichkolwiek decyzji zakupowych.
   • Decyzji o zakupach nie wolno podejmować zza biurka na podstawie samych raportów Excela lub rozmów z kierownikami.
3. 05:06Weryfikacja parametrów przed zakupem sprzętu

   Autor przedstawia analizę awizacji dostaw i możliwości przesunięcia cutoffu, aby sprawdzić organizacyjne metody rozwiązania problemu przed wydaniem środków.

   • Przed wydaniem budżetu należy przeanalizować godziny awizacji aut oraz zweryfikować umowy z kontrahentami pod kątem SLA.
   • Warto sprawdzić, czy przesunięcie godziny cutoffu magazynu nie rozwiąże problemu spiętrzeń bez ponoszenia dodatkowych kosztów.
4. 08:08Rozważenie wariantu bezinwestycyjnego i alternatywKluczowy moment

   Omówienie porównania kosztów zakupu wózka elektrycznego z wykorzystaniem sprzętu ręcznego oraz scenariuszem pozostawienia procesu bez jakichkolwiek zmian nakładów.

   • W analizie opłacalności należy bezwzględnie rozważyć scenariusz zerowy, czyli pozostawienie bieżącej sytuacji bez ponoszenia nakładów.
   • Ręczny paleciak za 1500 złotych stanowi alternatywę dla wózka elektrycznego wartego 30 000 złotych w szczytach.
5. 11:06Powiązanie inwestycji ze strategią firmy

   Prelegent wyjaśnia mechanizm kaskadowania celów strategicznych i wskaźników OKR z poziomu zarządu do poszczególnych działów operacyjnych w przedsiębiorstwie.

   • Każda inwestycja musi bezpośrednio realizować cele strategiczne zarządu, takie jak podniesienie marży czy redukcja kosztów.
   • Kaskadowanie celów poprzez zarządzanie wskaźnikami OKR wyznacza menedżerom logistyki ramy dopuszczalnych projektów inwestycyjnych.
6. 16:40Projektowanie automatyzacji na przykładzie sortera

   Piotr Susz przedstawia procedurę wyliczania przepustowości dla sortera automatycznego oraz konieczność planowania modułowej rozbudowy systemu w czasie.

   • Projekt automatyzacji wymaga dokładnego wyliczenia bazowej pojemności capacity, która zastąpi pracę dotychczasowej załogi.
   • Systemy automatyczne należy projektować modułowo pod kątem rozwoju, aby umożliwić rozbudowę wydajności w kolejnych latach.
7. 23:15Analiza finansowa i stopa zwrotu

   Autor omawia kluczowe parametry finansowe, takie jak NPV, koszt kapitału oraz uwzględnianie przyszłych wzrostów płac w długoterminowych kalkulacjach opłacalności.

   • Rzetelny model inwestycyjny musi uwzględniać stopę NPV i IRR zamiast prostego zestawienia rat leasingu z robocizną.
   • Pomijanie wieloletniego wzrostu wynagrodzeń pracowników magazynu prowadzi do fałszywych wniosków o czasie zwrotu maszyn.
8. 26:40Infrastruktura IT i utrzymanie ruchu

   Prelegent wskazuje na konieczność zabezpieczenia części zamiennych, wykwalifikowanej kadry technicznej oraz stabilnego środowiska serwerowego przed uruchomieniem maszyn.

   • Wdrożenie automatyki wymusza posiadanie magazynu części eksploatacyjnych apteczki oraz przeszkolenie własnego utrzymania ruchu.
   • Wymagana jest pełna gotowość infrastruktury serwerowej IT, w tym integracja z systemem WMS i umowy SLA.

1. 01
   Zbadaj proces na hali metodą Gemba Walking

   KtoMenedżer operacyjny lub dyrektor logistyki

   Jak to zrobić

   • Idź bezpośrednio na halę, aby osobiście zaobserwować procesy magazynowe w momentach największych spiętrzeń pracy.
   • Zrezygnuj z oceniania sytuacji wyłącznie na podstawie arkuszy kalkulacyjnych, wywiadów z kadrą lub podglądu z kamer.

   Po co

   Wykrycie rzeczywistych przyczyn zatorów operacyjnych bez zniekształceń raportowych.

   Pozwala to zidentyfikować, czy problem wynika z braku sprzętu, czy jedynie ze złej organizacji pracy.

   ▶ 03:06 w filmie
2. 02
   Przeanalizuj organizacyjne alternatywy i scenariusz zerowy

   KtoKierownik magazynu we współpracy z działem zakupów

   Jak to zrobić

   • Sprawdź godziny awizacji aut oraz warunki umów z dostawcami i kurierami pod kątem ewentualnego przesunięcia cutoffu.
   • Wyczerp tańsze opcje sprzętowe, takie jak wózki ręczne, zanim podejmiesz decyzję o zakupie maszyn.
   • Wpisz scenariusz zerowy do arkusza analizy, aby ocenić finansowe skutki braku jakichkolwiek działań inwestycyjnych.

   Po co

   Uniknięcie niepotrzebnych wydatków kapitałowych przy problemach dających się rozwiązać organizacyjnie.

   Często zmiana harmonogramu dostaw pozwala zlikwidować wąskie gardło niemal bezkosztowo.

   ▶ 05:06 w filmie
3. 03
   Zweryfikuj spójność inwestycji ze strategią firmy

   KtoDyrektor logistyki

   Jak to zrobić

   • Porównaj parametry projektu z celami strategicznymi oraz wskaźnikami OKR skaskadowanymi z zarządu na twój dział.
   • Odrzuć propozycje zakupów, które mimo poprawy lokalnej wydajności nie wspierają celów finansowych przedsiębiorstwa.

   Po co

   Zapewnienie zgodności kierunku rozwoju magazynu z planami biznesowymi zarządu.

   Inwestycja podnosząca wydajność, ale zwiększająca koszty stałe wbrew strategii cięcia wydatków, zostanie odrzucona przez zarząd.

   ▶ 11:06 w filmie
4. 04
   Opracuj wieloletni model finansowy ze scenariuszami

   KtoAnalityk logistyczny lub dyrektor finansowy

   Jak to zrobić

   • Zbierz prognozy sprzedaży od dyrektora handlowego na cały planowany okres eksploatacji i finansowania technologii.
   • Uwzględnij wskaźniki NPV, koszt kapitału, wzrost płac personelu oraz koszty energii i mediów.
   • Zbuduj analizę scenariuszową w arkuszu kalkulacyjnym lub cyfrowym bliźniaku dla wariantów pesymistycznego i optymistycznego.

   Po co

   Rzetelne oszacowanie realnego zwrotu z kapitału w długim horyzoncie czasowym.

   Statyczne zestawienia raty z pensją ignorują dynamikę kosztów pracy i ryzyko zmian rynkowych.

   ▶ 23:15 w filmie